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Il Museo è ospitato all'interno di due distinti edifici, posti nella parte alta del centro storico di Polino, gli allestimenti si articolano all'interno di spazi collegati da terrazzamenti e rampe di scale.
Il parcheggio, con due posti riservati a persone disabili, è situato nella zona bassa del paese e presenta un fondo in asfalto, in pendenza.
Gli ingressi del Museo, distanti circa 200 m dal parcheggio, sono raggiungibili sia attraverso un percorso in forte pendenza, sia attraverso una serie di gradini, con fondo in lastre di pietra.
Nel primo edificio del museo si trovano la reception/biglietteria, un'aula didattica e una sala espositiva, dalla quale, tramite una rampa di gradini, è possibile raggiungere il servizio igienico.
L'ingresso a questo edificio ha una porta a due ante, con larghezza minima del passaggio di 57 cm.
La reception/biglietteria dispone di arredi mobili e di un banco informazioni con altezza pari a 115 cm.
La reception/biglietteria è collegata ad una sala espositiva tramite un varco privo di porta, con larghezza del passaggio di 85 cm; all'interno del locale sono presenti espositori di altezze diverse che permettono al visitatore di conoscere e scoprire la storia e i caratteri naturalistici dei monti umbri.
Dalla sala espositiva è possibile entrare nell'aula didattica attraverso un varco privo di porta, con larghezza del passaggio di 95 cm. All'interno dell'aula, gli arredi sono mobili e i tavoli hanno altezza del piano di appoggio di 89 cm. La sala è raggiungibile anche direttamente dall'esterno, attraverso una porta a due ante, dopo aver superato una rampa di 8 gradini.
Per la sicurezza, nelle tre sale, le vie di fuga sono segnalate con indicazioni luminose.
Dalla sala espositiva, attraverso due rampe di gradini lungo le quali si trova un varco privo di porta, con larghezza del passaggio di 55 cm, si raggiunge il servizio igienico; il wc dispone di maniglioni orizzontali, di cui uno ribaltabile.
Dalla reception/biglietteria, per raggiungere le altre sale espositive collocate all'interno dell'antico castello (il secondo edificio di cui si compone il Museo) che si sviluppa su due piani con ingressi separati, è necessario effettuare un percorso esterno, costituito da una serie di rampe di gradini che conducono ad un piano terrazzato all'aperto.
Da qui, attraverso una rampa di gradini esterna (a scendere) e una rampa di gradini interna, è possibile raggiungere l'ingresso di tre sale espositive, costituito da porta a due ante con larghezza minima del varco aperto pari a 40 cm.
Le sale sono collegate tra loro da varchi privi di porta e dispongono di attrezzature didattiche interattive.
Dal piano terrazzato all'aperto, salendo due rampe di gradini esterne, è anche possibile raggiungere l'ingresso (costituito da porta a due ante con larghezza minima del varco aperto pari a 45 cm) delle due sale espositive poste al piano superiore; anche all'interno di queste sale, le attrezzature didattiche sono interattive.
La "nota di sintesi" è stata redatta nel mese di dicembre 2004 dagli architetti della cooperativa TANDEM, sulla base di rilevazioni in loco eseguite nel corso dell'autunno 2004 da personale appositamente formato.
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